16 Mai Adjoint.e administratif.ve
En collaboration avec la direction générale et le contrôleur financier, l’adjoint.e administratif.ve joue un rôle central dans le soutien aux opérations quotidiennes de l’organisation. Il.elle assiste l’équipe dans la gestion administrative interne et assure un soutien organisationnel essentiel au bon fonctionnement des opérations de 2 Degrés et des interactions avec nos différentes parties prenantes.
Lieu de travail : Ville de Québec | Type de poste : Temps plein
Responsabilités principales
- Offrir un soutien administratif à la direction générale et à l’équipe (rédaction, mise en page, gestion de documents, suivis).
- Participer à la réalisation de certaines tâches comptables (traitement des factures et des cartes de crédits à payer, facturation, soutien à la gestion des flux de trésorerie) et autres, selon les besoins.
- Gérer les agendas, organiser les réunions (en présentiel ou virtuelles) et en assurer le suivi, au besoin.
- Aider dans la mise à jour des bases de données, calendriers partagés et outils collaboratifs.
- Appuyer la logistique des réunions (réservation de salles) ou des déplacements professionnels.
- Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour soutenir les différents projets et initiatives de l’organisation.
- Maintenir un haut niveau de confidentialité dans le traitement de l’information.
- Collaborer à l’amélioration continue des processus administratifs.
Exigences liées à ce poste
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou bureautique ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
- 2-3 années d’expérience professionnelle pertinente
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, écrit et parlé
- Aisance avec les outils numériques (Suite Google, logiciels de gestion interne, connaissance du logiciel Dext, un atout)
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
- Attitude proactive, esprit d’équipe, et capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide.
Tout en tenant compte de ces éléments dans l’analyse des candidatures, nous accordons une grande importance à ta personnalité, à tes valeurs et à ce qui te motive au quotidien.
Ce que nous t’offrons
- On souhaite que chacun des membres de l’équipe soit sur son X
- On incarne une culture d’entreprise jeune, collaborative et agile
- Tu participes à des projets innovants et porteurs de sens
- On travaille sur des horaires flexibles (travail hybride et vendredi flexible)
- On t’offre un salaire attractif et un ensemble complet d’avantages sociaux à découvrir !
À propos de nous
2 Degrés est le premier et le seul incubateur d’impact dédié aux startups et aux projets d’innovation en technologies propres au Québec. Nous croyons fermement que les technologies propres sont l’opportunité d’affaires de notre génération et que c’est ensemble — en misant sur l’innovation, la collaboration et l’entrepreneuriat — que nous pouvons bâtir un avenir audacieux et durable, porteur de changement et générateur d’impacts. Rejoindre 2 Degrés, c’est intégrer un écosystème dynamique, engagé et tourné vers l’avenir.
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Tu as envie de te joindre à nous, de contribuer concrètement à l’émergence d’entreprises d’impact et de travailler avec des collègues, des partenaires et un conseil d’administration dynamique ?
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